İçindekiler:
- Zaman yönetimi araçları
- 1. Gündem
- 2. Masa takvimi
- 3. Program
- 4. Zaman yönetimi kursları
- 5. Çevrimiçi kaynaklar
- Zaman yönetimi teknikleri
- Zaman yönetimi: ipuçları
- Zaman yönetimi: özet
İnsanın zamanla kurduğu ilişki karmaşıktır, çünkü kişi şu anın tam potansiyelinden yararlanamayabilir, çünkü şu anda ne olduğuna odaklanmaz. Bu, dikkat nesnesinin geçmiş bir anıya odaklandığı veya tersine, sürekli beklentinin telaşının, kahramanın şu anda yaptığı şeyi bitirdiğinde ne yapacağına odaklanmasına neden olduğu durumdur. Saati en iyi şekilde değerlendirmek, zamanı optimize etmek ve daha üretken olmak için zamanı düzenlemek ve yönetmek hayati derecede önemlidir. Psychology-Online'da, çeşitli zaman yönetimi araçları ve tekniklerini listeliyoruz.
Şunlar da ilginizi çekebilir: Kriz zamanlarında nasıl pozitif olunur Endeksi- Zaman yönetimi araçları
- Zaman yönetimi teknikleri
- Zaman yönetimi: ipuçları
- Zaman yönetimi: özet
Zaman yönetimi araçları
Zaman yönetimini iyileştirmek ve saatlerinizi daha iyi kullanmak istiyorsanız, dakikaları optimize etmek için hangi kaynaklara sahip olduğunuzu merak edeceksiniz. İşte 5 zaman yönetimi aracı:
1. Gündem
Bu, en yaygın kullanılan zaman yönetimi araçlarından biridir ve hem kağıt hem de elektronik formatta mevcuttur. Haftalık görev ve proje zamanlamanızı yapılandırmanıza en çok yardımcı olan seçeneği seçin.
2. Masa takvimi
Bu tür format, zamansal bağlamın bu görsel dayanağının çalışma ofisinin masasında mevcut olması için pratiktir. Örneğin, bir toplantı yapmak için bir telefon araması alırsanız hemen ona danışabilirsiniz. Görevleri doğru organize etmek ve zamanı etkili bir şekilde yönetmek, iş stresini önlemeye yardımcı olur.
3. Program
Uzun vadeli bir projenin yerine getirilmesinde zamanı gerçekçi bir şekilde ölçmek söz konusu olduğunda zaman yönetimi daha karmaşık görünür. Bu zorluğu oluşturan görevlerin bir senaryosunun bu şekilde planlanması, bundan sonra izlenecek süreci görselleştirmenize yardımcı olabilir.
4. Zaman yönetimi kursları
Bu yeterlilik etrafında eğitim, bu öğrenme hedefiyle bağlantılı içeriğe sahip eğitim programlarında da mevcuttur. Bu özelliklerin bir eğitim deneyimine katılımı, kişinin başarılarının ne olduğunu ve tutanakları yönetirken hatalarının ne olduğunu anlamasına yardımcı olabilir. Bu öğrenme kaynağı, zaman yönetiminde yeni yetkinlikler ve beceriler kazanmak için en önemli kaynaklardan biridir.
5. Çevrimiçi kaynaklar
Yeni teknolojiler sayesinde bu amaca yönelik dijital medyaya da sahip olabilirsiniz. Zaman yönetimi araçları olarak kullanabileceğiniz bazı çevrimiçi kaynaklar Todoist, Google Takvim, Evernote ve MyMemorizer'dır.
- Todoist, projelerinizi güncellenmiş bir şekilde izlemenize, o gün ne yapmanız gerektiğini belirlemenize ve daha önce tamamladığınız noktaları geçmenize olanak tanıyan bir zaman yönetimi aracıdır.
- Google Takvim, bu takviminizi düzenleme ve zamanı daha iyi yönetme sürecinde size eşlik edebilecek destek kaynaklarından bir diğeridir.
- Evernote, hedeflerinizin ve son tarihlerin ne olduğunu sürekli olarak aklınızda tutmanıza yardımcı olan başka bir zaman yönetimi aracıdır.
- MyMemorizer, görevlerinizi planlamanıza yardımcı olan takvim formatı aracılığıyla önemli verileri hatırlamanıza yardımcı olan başka bir zaman yönetimi kaynağıdır.
Zaman yönetimi teknikleri
İşyerinde üretkenliğinizi artırarak zamanınızı nasıl optimize edebilirsiniz? Zaman yönetimi araçlarına, yani düzenlemeye yardımcı olan araçlara ek olarak, zaman yönetimi teknikleri de vardır: saatleri daha iyi kullanmak için izleyebileceğiniz yöntemler. İşte 8 zaman yönetimi tekniği:
- Bir sorundan diğerine geçişi tamamen farklı bir şekilde üreten ritimdeki sürekli kırılmayı önlemek için benzer görevleri aynı zaman diliminde gerçekleştirmek için gruplayın.
- Başlangıç ve bitiş zamanını belirterek ajandanızdaki görevleri belirtin. Bu örnek, örneğin iş toplantılarının toplanmasına uygulanabilir. Bir işin başlangıcında dakiklik kadar önemli olan şey de zamanında bitirmektir.
- Kesintilerden kaçının. Bir fikir, herhangi bir kesintiden kaçınmak istediğiniz maksimum konsantrasyon anlarında ofisinizin kapısına bir bilgilendirme posteri yerleştirmektir, böylece muhatap kapıyı çalmak için iyi bir zaman olmadığını bilir.
- Dikkatinizi dağıtmaktan kaçının. Aldığınız haberlerden sürekli olarak dikkatinizin dağılmasını önlemek için elinizden geldiğince cep telefonunuzu sessize alın. Zaman yönetimini geliştirme istekliliği de planlamanın bir parçasıdır.
- Make a görevlerin numaralandırma ile haftalık ya da günlük liste yapılacak. Bu zaman yönetimi tekniğinde, bu listedeki hedefleri önem ve aciliyet sırasına göre ayırt etmek önemlidir.
- Seyahatten yararlanın. Farklı işleri yaparken zaman yönetimini optimize etmek için, bu görevleri yaşadığınız mahallenin çevresinde veya işyerine yakın çevrede de gerçekleştirebilirsiniz.
- Bilgileri başka bir kişiye iletmek için iletişimde en uygun kanalı seçin. Örneğin, bir telefon görüşmesi ile bu konu daha iyi ve daha kısa sürede açıklığa kavuşturulabildiğinde, bir dizi mesajda kaç WhatsApp görüşmesi uzatılır?
- Zaman yönetiminin SWOT analizi. Bu hedefi derinlemesine incelemek için, bu analizi, bilgileri yapılandırabileceğiniz dört bölümden zayıf yönler, tehditler, güçlü yönler ve fırsatlar ayırarak da yapabilirsiniz. Zaman yönetiminizde belirlediğiniz zayıf yönler nelerdir? Ve sürdürmek istediğiniz güçlü yönler? Bu hedefle ilgili olarak hangi tehditleri tespit ediyorsunuz? Ve bu senaryoda mevcut fırsatlar nelerdir?
Zaman yönetimi: ipuçları
Yukarıda tartışılan zaman yönetimi tekniklerine ve araçlarına ek olarak, bazı ipuçları da dikkate alınmalıdır. Zaman yönetimini iyileştirmek için en önemli 6 ipucu aşağıdaki gibidir:
- Bugün yapabileceklerinizi başka bir zaman için ertelemeyin. Bu konuyla bugün ilgilenmek, ertesi gün bu sorumluluğu biriktirmemenize yardımcı olacaktır.
- Hafta sonu veya günün sonunda işten ayrılın. Günü pazartesiden cumaya kadar evde geçirmek verimliliği olumsuz etkiler çünkü dinlenme temel bir ihtiyaçtır ve uyku eksikliği beynimizi etkiler.
- Net ve gerçekçi hedefler belirleyin. Planlama, varış noktasını tanımlayan izlenecek bir yön ile bağlantılıdır. Nereye gittiğinizi açıkça bilmiyorsanız, yönelim bozukluğu yaşayabilirsiniz.
- Gerçekçi olun ve zamanınızın gerçek bir görünümünü koruyun. Belirli bir zaman diliminde gerçekten üstlenebileceğinizden daha fazla projeyi kapsamayı istemek, yalnızca onları programa göre bitirememe hissiyle bunalmış hissetmenize neden olacaktır.
- Durumunuzu dikkate alın ve buna göre görevleri düzenleyin. Kendini tanıma yoluyla, örneğin daha üretken olmak için en iyi koşullara sahip olduğunuzu tespit edebilirsiniz. En zor görevleri iş gününün erken saatlerinde yapmak, yorgunluğun konsantrasyon üzerinde bir etkisi oluncaya kadar bu çabayı sona erdirmek yerine daha iyidir.
- Beklenmedik durumlara yer bırakın. Zamanı yönetmek, planlamak ve görevler, saatler ve tarihlerle spesifik olmak çok önemlidir. Bununla birlikte, esnek olmak ve öngörülemeyen olayların ortaya çıkabileceğini hesaba katmak da önemlidir.
Zaman yönetimi: özet
Zaman yönetimi, görevlerin düzenlenmesi ve planlanması, zaman optimizasyonu ve üretkenlik için ipuçları, araçlar ve tekniklerin bir özeti burada.
Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır, Psychology-Online'da tanı koyma veya tedavi önerme gücümüz yoktur. Sizi, özel durumunuzu tedavi etmek için bir psikoloğa davet ediyoruz.
13 zaman yönetimi aracı ve tekniğine benzer daha fazla makale okumak isterseniz, Kişisel gelişim ve kendi kendine yardım kategorimize girmenizi öneririz.
Kaynakça- Broc Cavero, M. Á. (2011). Üniversite öğrencilerinde çalışma isteği, çabanın düzenlenmesi, etkili zaman yönetimi ve akademik performans . Eğitim Araştırmaları Dergisi, 29 (1).